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Mieterselbstauskunft

Digitale Selbstauskünfte erstellen, versenden und eingegangene Bewerbungen verwalten.

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Monats- und Jahreswerte übersichtlich auswerten und als PDF weiterverwenden.

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Bitte oben im Feld „Immobilie wählen“ zuerst eine Immobilie auswählen. Danach werden die zugehörigen Dokumente angezeigt.

Rendite-Rechner Immobilien Investment

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Objekt

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Laufende Kosten

Finanzierung

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Kennzahlen

Bruttomietrendite–
Kaufpreisfaktor–
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Cashflow monatlich–

Kalkulation p.a.

Jahreskaltmiete–
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Nettomiete p.a.–
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Cashflow p.a.–

Investitionsübersicht

Kaufnebenkosten gesamt–
Gesamtinvestition–
Darlehenssumme–

Eigenkapitalrendite = Jahreskaltmiete ÷ Eigenkapital. Cashflow berücksichtigt zusätzlich Zins und Tilgung.

Kommunikation · Admin

Nachrichten

Kontaktanfragen, die über die Login-Seite gesendet wurden.

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Kommunikation

Vorlagen

Wiederkehrende Schreiben übersichtlich vorbereiten.

Mieterhöhung

Vorlage für eine spätere Mieterhöhungs-Kommunikation.

Zahlungserinnerung

Vorlage für offene Zahlungen.

Terminankündigung

Vorlage für Besichtigungen oder Handwerkertermine.

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Vorlage zur Abfrage von Zählerständen.

Kommunikation

Versandprotokoll

Später siehst du hier versendete Nachrichten und deren Status.

Noch keine Nachrichten versendet

Sobald die Nachrichtenfunktion aktiv ist, werden Versandstatus und Zeitpunkt hier angezeigt.

Wissen & Tools

FAQ

Häufige Fragen einfach erklärt.

Wissen & Tools

Immobilienwissen

Wichtige Themen rund um Kauf, Vermietung und Verwaltung.

Wissen & Tools

Tipps & Tricks

Kurze praktische Hinweise für die Immobilienverwaltung.

Wissen & Tools

Checklisten

Praktische Abläufe, die Schritt für Schritt abgearbeitet werden können.

Einstellungen

Dieser Bereich ist nur für den Hauptbenutzer / Admin sichtbar.

ADMIN

Rechtliches

Diese Texte gelten für die gesamte NIKIMMO-Plattform und sind ohne Anmeldung öffentlich lesbar. Änderungen werden beim Speichern sofort veröffentlicht. Bitte vollständige, für NIKIMMO geprüfte Texte eintragen. Die Eingabe erfolgt als Klartext; Absätze bleiben erhalten.

Cookie-Einstellungen

Hier kannst du den Cookie-Hinweis und die Einstellungen für diesen Browser jederzeit öffnen.

Notwendige Sitzungs-Cookies sind immer aktiv. Google-Dienste und Analyse- oder Werbe-Cookies sind derzeit nicht eingebunden.

Allgemein

Hier bauen wir die allgemeinen NIKIMMO-Einstellungen ein.

Bereit für weitere EinstellungenZum Beispiel Firmendaten, Standardwerte, Anzeigeoptionen oder PDF-Angaben.

Benutzer & Rechte

Hier können wir später Rollen, Berechtigungen und Zugriffsrechte detaillierter einstellen.

Benutzerverwaltung vorbereitetDie vorhandene Benutzerverwaltung bleibt unverändert bestehen.

Wissen & Tools verwalten

Inhalte bearbeiten und festlegen, welche Bereiche für Benutzer sichtbar sind. Als Admin bleiben die Bereiche zur Bearbeitung immer erreichbar.

ADMIN

FAQ

Frage und Antwort bearbeiten.

Immobilienwissen

Themen und Erklärungstexte verwalten.

Tipps & Tricks

Kurze praktische Hinweise verwalten.

Checklisten

Checklisten-Themen und Beschreibung verwalten.

System E-Mail / SMTP

Nur für NIKIMMO-Systemnachrichten wie Registrierung, Passwort-Zurücksetzen und Einladungen. Nur der Admin kann diese Verbindung sehen und ändern.

Passwort vergessen – E-Mail-Nachricht

Diese Nachricht wird über das System-SMTP versendet. Verfügbare Platzhalter: {{USER_EMAIL}}, {{RESET_LINK}}, {{VALID_MINUTES}}. Der Platzhalter {{RESET_LINK}} muss enthalten bleiben.

Mieterselbstauskunft – Datenschutzerklärung

Dieser Text wird den Interessenten im öffentlichen Formular als Datenschutzerklärung angezeigt. Bitte bei Bedarf an deine rechtlichen und organisatorischen Gegebenheiten anpassen.

Neue Mieterselbstauskunft – Benachrichtigung

Diese Nachricht erhält der Ersteller des Links nach Eingang einer neuen Selbstauskunft. Platzhalter: {{IMMOBILIE}}, {{DATUM}}, {{NIKIMMO_LINK}}.

Meine E-Mail / SMTP

Diese Verbindung gehört ausschließlich deinem Benutzerkonto und wird später für Nachrichten an Mieter, Eigentümer, Handwerker und andere Kontakte verwendet. Andere Benutzer erhalten keinen Zugriff auf dein SMTP-Passwort.

Sicherheit

Hier können wir Sicherheitsoptionen wie Sitzungsdauer oder zusätzliche Schutzfunktionen einstellen.

Sicherheitsbereich vorbereitetDie bestehende automatische Abmeldung nach 5 Minuten bleibt aktuell aktiv.

Dokumentenverwaltung

Hier können wir später Standard-Kategorien, Uploadregeln und Dokumentoptionen verwalten.

Dokument-Einstellungen vorbereitetBestehende Dokumente, Scanner und Filter bleiben unverändert.

System

Hier können wir technische Einstellungen, Version, Backup-Funktionen und weitere Admin-Optionen ergänzen.

Systembereich vorbereitetKeine bestehenden Daten oder Funktionen wurden verändert.

DSGVO & Sicherheit

Dieser Bereich unterstützt Datenschutz, Datenminimierung und Nachvollziehbarkeit. Er ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.

Datenexport

Exportiert dein Benutzerkonto, deine eigenen Protokolleinträge und die Daten des gemeinsamen NIKIMMO-Arbeitsbereichs als JSON-Datei.

Löschkonzept / Datenminimierung

Wenn personenbezogene Mieterdaten nicht mehr benötigt werden, kannst du sie anonymisieren. Finanzielle Buchungen und die Einheit bleiben für die Immobilienhistorie erhalten.

Gelöscht werden insbesondere Name, Kontakt, Mieter-Notizen, Mieterhöhungs-Notizen sowie Zählerstände bei Ein- und Auszug. Dieser Vorgang kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden.

Technische Schutzmaßnahmen

✓ Automatische Abmeldung nach 5 Minuten Inaktivität
✓ Getrennte Benutzerkonten statt gemeinsamem Passwort
✓ Geschützte Dokumentzugriffe nur nach Anmeldung
✓ Sitzungs-Cookies mit HttpOnly und SameSite=Strict
✓ Einladungen mit zeitlich begrenztem, zufälligem Token
✓ Aktivitätsprotokoll ohne Speicherung der IP-Adresse

Benutzer einladen

Als Hauptbenutzer kannst du Partner, Familie oder andere Personen einladen. Mitbenutzer können die gemeinsamen NIKIMMO-Daten ansehen und bearbeiten, aber keine weiteren Benutzer verwalten.

Gemeinsame Benutzer

E-MailRolleSeit

Offene Einladungen

E-MailGültig bis

Backup wiederherstellen

Der aktuelle Datenstand wird ersetzt. Vorher wird automatisch ein Sicherheitsbackup erstellt. Nach erfolgreicher Wiederherstellung müssen sich alle Benutzer erneut anmelden.